Для продуктовых магазинов и кафе до 50 человек: входящие документы из «Меркурия», «Честного знака» и ЕГАИС собраны в одном списке, принимаются по поставке в несколько нажатий, а то, что не принято в срок, видно сразу.
Мне это нужноСервис в подготовке · Оплата на этой странице не принимается
Магазин у дома, 14 поставщиков. Утро понедельника: 23 ВСД, 6 УПД с кодами и 2 ТТН ЕГАИС в одном списке. Молочка и мясо — ВСД погашены группой, у одного УПД не хватает 4 кодов — оформлено расхождение, ТТН на пиво подтверждены. Всё за 12 минут.
Выберите тарифНебольшой продуктовый магазин или кафе каждый день принимает поставки, и почти каждая требует действия в государственной системе. Молочные и мясные продукты приходят с ветеринарными сопроводительными документами в «Меркурии», которые нужно погасить. Маркированные товары — с УПД и кодами в «Честном знаке», которые принимаются через ЭДО. Алкоголь — с ТТН в ЕГАИС, которые нужно подтвердить. Это три разных кабинета и три разных порядка действий.
Пропущенный документ — нарушение порядка работы в системе, а непринятый УПД ещё и ломает остатки кодов. Владелец магазина или администратор тратит на это полчаса–час в день. Приёмка в госсистемах сводит эту работу в одно окно.
Все входящие документы из трёх систем собираются в одном списке и группируются по поставкам и поставщикам. Вы видите, что пришло сегодня, что ждёт с прошлой недели и где горит срок.
ВСД гасятся по поставке, в том числе группой, когда пришло много позиций от одного поставщика. Если фактическое количество отличается, расхождение оформляется в той же форме.
УПД с кодами маркировки принимаются через ЭДО. Сервис проверяет, что коды в документе совпадают с тем, что пришло, и помогает оформить расхождение, если каких-то кодов не хватает. ТТН ЕГАИС подтверждаются или отклоняются с указанием расхождений.
Документы, которые не приняты, остаются в списке с отметкой срока. За день до истечения приходит напоминание, чтобы ничего не просрочилось. В отчёте за месяц видно, сколько документов принято, сколько с расхождениями и у каких поставщиков ошибки чаще всего.
Подключение занимает один день: доступ к «Меркурию», «Честному знаку», ЭДО и ЕГАИС по вашей электронной подписи и доверенностям для сотрудников. Работать с сервисом может продавец или администратор, без бухгалтера.
Сервис рассчитан на продуктовые магазины, минимаркеты, кафе и пекарни с небольшим штатом, где приёмка в госсистемах лежит на владельце или администраторе.
Как выглядит обычное утро. Администратор открывает сервис и видит все документы, пришедшие с вечера и за ночь. Сначала гасит ВСД на молочку и мясо, которые нужно продавать в первую очередь. Затем принимает УПД с кодами по поставке воды и сигарет, потом подтверждает ТТН на пиво. Всё это занимает минуты, а не час в трёх разных кабинетах.
Если администратор заболел или в отпуске, его заменяет другой сотрудник: документы в одном месте, а порядок действий тот же. Владелец видит, что всё принято, даже не заходя в магазин. Если у поставщика повторяются ошибки, это видно в отчёте, и с ним можно поговорить предметно.
Для владельцев нескольких точек сервис показывает документы всех магазинов в одном списке с отбором по точке и сотрудникам.
Мы не являемся оператором государственных информационных систем и не действуем от их имени. Ответственность за приёмку и сведения в системах несёт организация.
«Меркурий» (ВСД), «Честный знак» (УПД с кодами через ЭДО) и ЕГАИС (ТТН).
Да, по поставке или по поставщику.
Расхождение оформляется в той же форме: в ВСД, УПД или ТТН.
Продавец или администратор с доверенностью, без бухгалтера.
Пока нет. Сервис в подготовке, мы проверяем, нужен ли он магазинам и кафе.